Regulamin uczestnictwa w kursach i szkoleniach

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE ORAZ DANE ORGANIZATORA

1. Organizatorem kursów i szkoleń dla lekarzy weterynarii oraz techników weterynarii jest KONICZYNAVET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (02-757), ul. Białej Koniczyny 15 / L1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000930992, NIP: 5213945595, REGON: 520408023, kapitał zakładowy: 20 000,00 PLN, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Głównym kanałem kontaktowym z Organizatorem we wszelkich sprawach związanych ze szkoleniami jest adres e-mail: biuro@koniczynavet.pl.
3. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, udziału, opłat, odstąpienia od umowy oraz reklamacji dotyczących stacjonarnych i hybrydowych kursów dedykowanych dla lekarzy weterynarii oraz techników weterynarii (zwanych dalej „Uczestnikami”).
4. Przed złożeniem zamówienia Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Regulaminu. Złożenie zamówienia i opłacenie uczestnictwa oznaczają akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2. REZERWACJA, ZAPISY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zgłoszenia na kursy przyjmowane są drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza zakupowego na stronie internetowej Akademii Stomatologii.
2. Warunkiem koniecznym do wpisania na listę uczestników jest prawidłowe wypełnienie formularza oraz wniesienie opłaty za kurs.
3. Podmiotem obsługującym płatności internetowe (szybkie przelewy, karty płatnicze itp.) jest tPay (Krajowa Integracja Płatności S.A.).
4. Po zaksięgowaniu wpłaty system automatycznie generuje i przesyła na adres e-mail Uczestnika odpowiednią fakturę zaliczkową lub rozliczeniową/końcową za pośrednictwem powiązanego systemu Fakturownia.
5. W przypadku braku wolnych miejsc Uczestnik ma możliwość zapisu na Listę Rezerwową (bez obowiązku natychmiastowej płatności). W momencie zwolnienia się miejsca Uczestnik otrzymuje wiadomość e-mail z dedykowanym linkiem do dokonania płatności.
6. Ceny podawane w ofercie są cenami netto (które zostaną powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT) wyrażonymi w złotych polskich (PLN).

§ 3. ORGANIZACJA I PRZEBIEG KURSU

1. Miejsce, harmonogram, szczegółowy program oraz zakres dydaktyczny kursu podawane są w opisie danej edycji na stronie internetowej oraz w wiadomościach potwierdzających rezerwację.
2. Podczas wszystkich stacjonarnych dni szkoleniowych Organizator zapewnia Uczestnikom wyżywienie (obejmujące śniadanie, obiad oraz serwis kawowy). Szczególne preferencje dietetyczne (np. dieta wegetariańska, bezglutenowa, wegańska) należy zgłaszać Organizatorowi najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem kursu.
3. Po zakończeniu kursu Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat ukończenia szkolenia w formie papierowej wręczany na miejscu. Dzień po zakończeniu kursu Organizator przesyła uczestnikowi drogą mailową elektroniczną wersję certyfikatu (plik PDF), stanowiącą wygodną kopię zapasową.

§ 4. REZYGNACJA, ZWROTY I ZMIANA TERMINU

1. Prawo odstąpienia od umowy (Konsumenci oraz Osoby Fizyczne prowadzące JDG na prawach konsumenta):

Uczestnik będący konsumentem lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która zawiera umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej branżą zawodową, ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia (poprzez złożenie oświadczenia na e-mail: biuro@koniczynavet.pl), nie później jednak niż do momentu rozpoczęcia kursu.

1. Warunki rezygnacji dla Lekarzy i Techników Weterynarii (Zakup B2B na firmę / po upływie 14 dni):

• Powyżej 30 dni przed datą rozpoczęcia kursu – Organizator zwraca 100% wpłaconej kwoty.
• Od 30 do 14 dni przed datą rozpoczęcia kursu – Organizator zwraca 50% wartości kursu (pozostałe 50% pokrywa poniesione koszty rezerwacji miejsca, sali, cateringu i przygotowania stanowisk dydaktycznych).
• Poniżej 14 dni przed datą rozpoczęcia kursu lub w przypadku niepojawienia się na kursie – opłata nie podlega zwrotowi.

1. Zastępstwo: Uczestnik, który nie może wziąć udziału w kursie, ma prawo wskazać inną osobę posiadającą wymagane kwalifikacje (lekarz / technik weterynarii) na swoje miejsce najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem kursu, zgłaszając to mailowo. Nie wiąże się to z żadnymi opłatami manipulacyjnymi.
2. Odwołanie lub zmiana terminu przez Organizatora:

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu kursu z przyczyn niezależnych (np. nagła choroba wykładowcy, sytuacje losowe, siła wyższa). W przypadku odwołania kursu Organizator zwraca Uczestnikowi 100% wpłaconej kwoty lub – za zgodą Uczestnika – przenosi środki na kolejny termin.

§ 5. WIZERUNEK I PRAWA AUTORSKIE

1. Materialy szkoleniowe, prezentacje, skrypty oraz techniki autorskie udostępniane podczas kursu chronione są prawem autorskim i stanowią własność Organizatora lub Prelegentów. Zabrania się ich nagrywania, powielania i rozpowszechniania bez pisemnej zgody Organizatora.
2. Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo do celów dokumentacyjnych, promocyjnych i relacyjnych w mediach społecznościowych Organizatora (np. Facebook, Instagram, strona www).
3. Uczestnik, biorąc udział w kursie, wyraża nieodpłatną zgodę na utrwalenie, wykorzystanie i publikację swojego wizerunku w materiałach relacyjnych z kursu publikowanych w oficjalnych kanałach social media oraz na stronie internetowej Organizatora. W przypadku braku zgody na publikację wizerunku, Uczestnik powinien poinformować o tym Organizatora (mailowo lub na miejscu) przed rozpoczęciem szkolenia.

§ 6. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące organizacji lub przebiegu kursu należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@koniczynavet.pl w terminie do 14 dni od zakończenia kursu.
2. Zgłoszenie powinno zawierać: dane Uczestnika, nazwę i datę edycji kursu oraz opis zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.

§ 7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest KONICZYNAVET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy, wystawiania automatycznych faktur (Fakturownia), rejestracji wpłat (tPay), przesyłania materiałów szkoleniowych i certyfikatów oraz operatorów systemów informatycznych (Mailersend, Neon console, Vercel, Beevision).
3. Pełna klauzula informacyjna oraz zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności opublikowanej na stronie internetowej Organizatora.

§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej.